Sunday 31 July 2016

Tapahtumailmoitus

Loppiaiskruunajaiset 6.-8.1.2017


Miehonlinnan pitäjä kutsuu sekä uudet että vanhat ystävänsä todistamaan uusien Drachenwaldin kuninkaallisten kruunaamista. Tule hyvästelemään vanha kuningaspari ja katsomaan kuka seuraavaksi kantaa Drachenwaldin kruunua. Lisäksi luvassa tieteitä ja taiteita, tanssia, turnajaisia sekä tietenkin saunomista ja herkulliset pidot.

Tapahtumapaikka


Tapahtumapaikkana toimii Ahtelan nuorisoleirikeskus Sauvossa, osoitteessa Ahtelantie 21. Tapahtumapaikka avautuu perjantaina klo. 19.00 ja sulkeutuu klo. 12.00 sunnuntaina. Tapahtumaan mahtuu 100 henkilöä, joista suurin osa saa sänkypaikan. Jokaisen majoittujan tulee tuoda omat lakanat ja tyynyliina. Kynttilät ovat sallittuja vain lyhdyissä.

Ajo-ohjeet ja kyydit


Helsinki-Turku moottoritieltä, tie no 1, käänny tielle 181 Sauvon ja Kemiön suuntaan. Aja tätä tietä Sauvon ohi kohti Kemiötä ja käänny vasemmalle kohti Rajalahtea ja Kokkilaa. Aja n. 1 km ja käänny oikealle Rajalahtea kohti. Aja n. 7 km ja käänny vasemmalle Ampolan ja Ahtelan suuntaan. Vielä n. 2,5 km ja olet perillä.

Emme valitettavasti pysty tarjoamaan kotimaasta saapuville kyytejä tapahtumapaikalle. Ulkomaalaisille vieraille järjestetään tarvittaessa nouto pientä korvausta vastaan. Kyyti tulee varata vähintään 1 kk etukäteen.

Ilmoittautuminen ja maksaminen


Tapahtumamaksu SCA:n tai SKA:n jäsenalennuksella on 47 € ja ilman jäsenalennusta 50 €. Tapahtumamaksu sisältää iltapalan perjantaina, aamiaiset, lounaan ja pidot.

4-14 -vuotiailta hinta on 30 euroa jäsenalennuksella ja ilman jäsenalennusta 33 €. Alle 4-vuotiaat pääsevät tapahtumaan ilmaiseksi, mutta eivät saa omaa sänkypaikkaa. Jos vanhempi on SCA:n tai SKA:n jäsen, pääsevät myös lapset jäsenhinnalla.

Päivävierailumaksu jäsenalennuksella on 15€ ja ilman jäsenalennusta 18€. Ruokapaketti päivävierailijalle sisältäen lounaan ja pidot maksaa 15€.

Alaikäisellä henkilöllä on oltava tapahtumassa seuranaan täysi-ikäinen huoltaja tai huoltajan hyväksymä täysi-ikäinen vastuuhenkilö. Tällaisesta järjestelystä tulee huoltajan ilmoittaa kirjallisesti tapahtuman järjestäjille.

Tapahtumaan ilmoittaudutaan Loppiaiskruunajaisten internet-sivuilla olevalla lomakkeella. Sivut löydät osoitteesta http://wintercoronation2017.blogspot.fi/. Ilmoittautuminen alkaa 30.10.2016 klo 10.00. Lisätietoa tapahtumasta löydät myös Facebookista: Drachenwald Winter Coronation 2017 https://www.facebook.com/events/492419047634783/.

Maksut tulee suorittaa Keskiaikaseura Miehonlinna ry:n Osuuspankin tilille: FI08 5750 0120 0776 57.

Viimeinen ilmoittautumis- ja maksupäivä on 18.12.2016. Ilmoittautuminen on ehdoton edellytys tapahtumaan osallistumiselle. 18.12.2016 jälkeen tapahtumamaksuun lisätään 10 euron myöhästymismaksu. 18.12.2016 jälkeen tehtyjä peruutuksia ei korvata. Jos et peruuta osallistumistasi ajoissa tai et maksa tai saavu paikalle, niin joudumme jälkikäteen laskuttamaan tapahtumamaksun myöhästymismaksuineen ja käsittelykuluineen.

Ulkomaalaisten vieraiden maksuista lisätietoja tapahtuman nettisivuilta.

Erityisruokavalioista


Kruunajaisissa on saatavana vähälaktoosinen sekä kasvisruokavalio. Muille erityisruokavalioille ja ruoka-allergikoille pyrimme mahdollisuuksien mukaan järjestämään sopivia ruokia, mutta emme voi taata sopivia korvikkeita kaikista ruoista. Erityisruokavalioista tulee ilmoittaa ilmoittautumisen yhteydessä.

Vastuuemäntä:


Meistres Myfanwy Methig
Minna Laukkavirta
Matarakaari 26b
21500 Piikkiö
+358 44 5486049
minna.laukkavirta@iki.fi

Yhteissähköposti järjestäjille on wintercoronation2017@gmail.com

Emäntä (Ilmoittautumiset, sosiaalinen media)
Baroness Mór inghean Bhriain
Maria Laine

Emäntä (Internet-sivut, kuljetukset)
Mestari Kerttu Katariinantytär Roisko
Lea Viljanen

Isäntä (Royal liaison, Internet-sivut)
Lord Dubhghall MacÉibhearáird
Henri Laine

Vastuumarski
Paroni Markus Boucht
Jukka Viitanen